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Documentação de produto

Documentação do Daimach.Movement

Referência completa do sistema de gestão para estúdios de Pilates e Fisioterapia: cada módulo explicado, os conceitos por trás dele e como usá-lo no dia a dia. Procurando resolver um problema pontual? Vá à Central de Ajuda.

📖 Visão geral

O que é o Daimach.Movement e como esta documentação está organizada.

O Daimach.Movement é um sistema de gestão completo para estúdios de Pilates e Fisioterapia. Ele centraliza alunos e pacientes, turmas, agenda, financeiro, contratos, avaliações clínicas e relatórios — tudo isolado por estúdio (cada estúdio só enxerga os próprios dados).

Como usar esta documentação

  • Documentação (aqui): referência dos módulos — o que cada parte faz e como configurá-la.
  • Central de Ajuda: passo a passo por perfil, perguntas frequentes e contatos de suporte.
  • Status: disponibilidade dos serviços em tempo real.
🚀 Primeiros passos
Do login à configuração inicial do estúdio.
💰 Financeiro
Caixa, comissões, contas e recebimentos.
🩺 Fisioterapia
Avaliação, evolução e prontuário.

🚀 Primeiros passos

Como acessar e deixar o estúdio pronto para operar.

1. Acesso ao sistema

O sistema fica em app.daimach.com.br. Cada estúdio recebe um código do estúdio, um login de administrador e uma senha inicial. No login, informe o código do estúdio (quando aplicável) para carregar o ambiente e a identidade visual corretos.

2. Configuração inicial

  1. Confira os dados do estúdio em Configurações (nome, unidade, valores padrão).
  2. Cadastre os planos e pacotes que o estúdio oferece.
  3. Crie as turmas (dias e horários) e cadastre os professores.
  4. Cadastre alunos/pacientes e faça as matrículas nas turmas.
Dica: comece configurando planos e turmas — assim, ao cadastrar um aluno, você já consegue matriculá-lo e definir a cobrança na mesma tela.

🧑‍🤝‍🧑 Perfis e permissões

Cada pessoa acessa só o que faz sentido para o papel dela.

AdministradorGerencia todo o estúdio: cadastros, financeiro, turmas, relatórios, configurações.
ProfessorVê suas turmas e alunos, faz chamada, registra evolução de aula e acompanha seu financeiro/comissão.
FisioterapeutaAcesso ao módulo clínico: avaliações, evoluções e prontuário dos pacientes.
Aluno / PacienteVê a própria agenda, ficha de saúde, pendências financeiras, reposições e avaliações.
Dono da plataformaPainel separado para administrar os estúdios clientes (ver seção Plataforma).
As permissões são aplicadas tanto na navegação quanto nas rotas de dados — um perfil nunca acessa dados ou telas fora do seu escopo.

🧘 Alunos e pacientes

Cadastro unificado, ficha de saúde e matrícula.

Alunos (Pilates) e pacientes (Fisioterapia) usam a mesma ficha de cadastro unificada: dados pessoais, contato, registro profissional quando aplicável e ficha de saúde. A tela de cadastro e a de edição são idênticas, evitando divergência de campos.

Matrícula

No próprio cadastro/edição você matricula o aluno em uma ou mais turmas (vários dias) e define o plano. A matrícula reflete automaticamente no perfil do aluno e no do professor da turma.

Ficha de saúde

Cada aluno tem ficha de saúde acessível ao próprio aluno e ao professor/fisioterapeuta, base para avaliações e para segurança na prescrição de exercícios.

📅 Turmas

Criação multi-dia, capacidade e alocação de alunos e professores.

  • Criar turma: defina dias da semana, horário, professor e capacidade máxima.
  • Multi-dia: uma turma pode ocorrer em vários dias (ex.: Seg/Qua/Sex no mesmo horário).
  • Capacidade: o sistema respeita o limite de vagas ao matricular.
  • Seletor dia→horário: componente padronizado para escolher dia e depois o horário disponível, usado em matrícula e reposição.
Ao matricular um aluno em uma turma sem professor atribuído, o sistema avisa — atribua um professor para não deixar a turma órfã.

🏷️ Planos e pacotes

Modelos de cobrança e benefícios por plano.

Os planos definem o valor e a recorrência da mensalidade do aluno. Os pacotes permitem vender blocos de aulas/sessões. A cobrança do aluno usa sempre o valor do plano vigente do estúdio.

Há uma matriz de benefícios por plano de aluguel (recursos liberados conforme o plano contratado pelo estúdio), aplicada de forma real nas funcionalidades — não apenas informativa.

🗓️ Agenda e aulas

Agenda do estúdio, check-in e confirmações.

  • Agenda: visão das aulas por dia/turma, com os alunos de cada horário.
  • Check-in: registro de presença na aula.
  • Confirmações: lembretes e confirmação de presença (com gate de recursos por plano na confirmação via WhatsApp).
  • Sessões: geração das ocorrências de aula a partir das turmas.

🔁 Reposições e remarcações

Fluxos de falta e reagendamento.

Reposição (aluno)

O aluno solicita reposição escolhendo dia e horário disponíveis (o sistema faz a correspondência correta entre dia-da-semana e data, e libera o mês todo respeitando um limite configurável de antecedência). O admin aprova ou recusa; o aluno pode cancelar.

Remarcação (professor)

O professor pode remarcar a turma inteira ou um aluno específico para outra data/horário.

📇 CRM e lista de espera

Acompanhamento de leads e fila de vagas.

O CRM organiza contatos/leads e seu andamento. A lista de espera registra interessados quando as turmas estão cheias — tanto pelo admin quanto pela área do aluno.

💰 Módulo financeiro

Caixa, comissões, contas a pagar/receber e DRE — em um menu único com submenus.

CaixaEntradas e saídas do dia, saldo das contas financeiras.
ComissãoCálculo da comissão dos professores conforme as regras do estúdio.
Contas a receberMensalidades e vendas em aberto; projeção do que há a receber dos alunos.
Contas a pagarDespesas e repasses; projeção do que há a pagar (inclui professores).
Despesas / DRELançamento de despesas e demonstrativo de resultado.
Contas financeirasContas do estúdio onde o dinheiro entra e sai.
Regras de negócio financeiras (cálculo de comissão, cobrança, valor de plano) nunca mudam sem confirmação — são o núcleo do sistema.

💳 Receber (Asaas)

Recebimento rico integrado ao provedor de pagamentos.

O modal Receber permite registrar o pagamento por vários métodos — dinheiro, cartão de débito/crédito, PIX, boleto ou link de pagamento — com integração ao Asaas. Métodos manuais (dinheiro/cartão presencial/PIX) são registrados diretamente.

As taxas do provedor por forma de pagamento são exibidas/orientadas no fluxo, para o estúdio decidir com clareza. Durante o período de teste do estúdio, a cobrança automática dos alunos via Asaas fica bloqueada.

📝 Contratos e assinatura digital

Contrato por aluno com assinatura eletrônica.

Cada aluno pode ter um contrato gerado a partir de um modelo, enviado para assinatura digital via Autentique. É possível criar, editar e acompanhar o status da assinatura.

🛍️ Loja e estoque

Venda de itens e controle de estoque.

Cadastre produtos, registre vendas e acompanhe o estoque. As vendas entram no financeiro do aluno e do estúdio.

🩺 Fisioterapia e evolução

Módulo clínico especializado.

  • Avaliação: a partir de modelos configuráveis, ligada ao fluxo de Avaliações (categoria, modelo padrão, auto-preenchimento da última ficha).
  • Evolução de aula: registro rico — objetivo da sessão, aparelhos usados, dor/desconforto, intercorrências.
  • Prontuário/evolução: histórico do paciente, com exportação em PDF.

📊 Relatórios e indicadores

Números reais do estúdio para decisão.

Relatórios e indicadores mostram matrículas, frequência, financeiro e desempenho, com dados reais do estúdio. Backups dos dados podem ser gerados para guardar localmente.

🏢 Multi-unidades

Estúdios com mais de uma unidade.

Quando habilitado pelo dono da plataforma (com limite de unidades), o estúdio pode operar múltiplas unidades, com o admin gerenciando cada uma.

⚙️ Configurações

Ajustes do estúdio e ciclo de vida do cliente.

Em Configurações ficam os dados do estúdio, valores padrão e o ciclo de vida do cliente: dias de teste grátis (trial) e prazo de purga automática de dados — ambos configuráveis, respeitando a retenção legal e com aviso por e-mail antes da exclusão.

👑 Painel do dono (plataforma)

Administração dos estúdios clientes — separada do app do estúdio.

O dono da plataforma tem um painel próprio para gerenciar os estúdios clientes: dashboard, indicadores, CRM, financeiro da plataforma, cadastro/edição de clientes (plano, valor, isenção, multi-unidades), reset de senha de admin, gate de suspensão e onboarding (mensagem pronta com código, login e URL). Trial e purga automáticos fazem parte desse ciclo.

O painel do dono é isolado das rotas do estúdio — o dono não navega pelas telas operacionais genéricas de um estúdio específico.

🔒 Segurança e privacidade

Isolamento multi-tenant e proteção de dados.

  • Isolamento por estúdio (multi-tenant): cada estúdio só acessa os próprios dados — garantido no servidor e na base.
  • Permissões por perfil: rotas e telas restritas ao papel do usuário.
  • Dados sensíveis: chaves de integração dos estúdios são armazenadas criptografadas.
  • Retenção: dados de estúdios inativos são purgados após o prazo configurado, com aviso prévio.
Esta seção descreve princípios de forma agregada. Detalhes técnicos de infraestrutura não são publicados, por segurança.

🎓 Materiais e cursos

Conteúdo de apoio e formação.

Materiais de apoio, guias aprofundados e cursos sobre gestão de estúdio e uso avançado do sistema serão disponibilizados aqui. Parte desse conteúdo poderá ser oferecida como material premium.

Em construção — novos materiais serão publicados nesta seção.

🔌 API

Integrações programáticas.

Uma API pública (api.daimach.com.br) está planejada para integrações futuras — por exemplo, integração contábil, automações de marketing/WhatsApp, controle de acesso (catraca) e sincronização de calendário. Quando disponível, a referência da API será documentada aqui, versionada desde o início.